Εάν λάβετε κάποιο email απο το σύστημα με θέμα "Disk Usage Warning: The user “ΧΧΧ” (yourdomain.gr) has nearly reached their disk quota" όπου ΧΧΧ το όνομα χρήστη σας στο σύστημα, σημαίνει ότι ο διαθέσιμος χώρος σας στο σύστημα πλησιάζει τον μέγιστο επιτροπόμενο.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε το μέγεθος και τον αριθμό των αρχείων σας στο σύστημα.
Κάνοντας είσοδο στο cpanel με τον κωδικό σας, πατώντας πάνω αριστερά στο σύνδεσμο "statistics" και θα μεταφερθείτε στην σελίδα πληροφοριών χρήσης χώρου και bandwidth στο σύστημα.
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με το ποιά υπηρεσία καταναλώνει τον περισσότερο χώρο στο λογαριασμό σας.

Κάποια βήματα τα οποία μπορούνε να βοηθήσουνε στην μείωση του χώρου που χρησιμοποιείτε είναι :
1. Εάν έχετε μεγάλο όγκο email στο server, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολο pop3 ώστε να μεταφέρε τα email σας στον τοπικό σας δίσκο.
2. Εάν χρησιμοποιείτε φωτογραφίες σε πολύ μεγάλη ανάλυση, μπορείτε να μικρύνετε την αναλυσή τους ώστε να μην πιάνουν χώρο στο σύστημα.
3. Εάν δεν μπορείτε να μειώσετε το χώρο που καταναλώνετε, μπορείτε απο το σύστημα διαχείρισης να αναβαθμίσετε το πακέτο φιλοξενίας σας, σε ένα με περισσότερο αποθηκευτικό χώρο ανάλογα με τις ανάγκες σας.